ちょっとした廃棄物、お客様にも弊社にも契約書締結が負担になっていました。
栄晃産業株式会社
- 所在地：東京都三鷹市
- 事業内容：廃棄物収集、一般貨物運送、各種清掃など
- URL：http://eiko-industry.com/
【TOPICS 導入効果】
- 電子契約締結による業務効率アップ
- 契約書の付帯業務が実質ゼロに
- 紙、印紙など間接コストが大幅削減
e契約®を導入した経緯をお聞かせください。
当社（栄晃産業株式会社）は、三鷹市を中心に一般廃棄物、産業廃棄物の収集運搬など、民間や行政から
業務委託をされている、昭和46年創業の歴史のある企業です。
様々な仕事のフィールドでちょっとした産業廃棄物の処理のご相談をいただきますが、
その”ちょっと”でも 〈廃棄物の処理及び清掃に関する法律〉(1970公布。略称，廃棄物処理法)で定められている通り、
委託契約書を締結する必要がございます。
お客様からは、「明日には廃棄物を現場から出したい。」「テナントにゴミを置いたまま帰れない。」と
急ぎのご依頼が多いので、今すぐ製本、契約と非常にスピードが必要な事務処理が突発で発生します。
まず、内容を整理して、必要項目を記載してようやく製本作業が終わったらそこから契約書をお客様に送付します。
その後、お客様の押印と返送までに時間がかかりますので、どんなに急いでも契約書の締結まで3日は時間を頂きます。
どうしてもこの契約書をなんとか少しでも早く締結できるようにしたいと考えていた時に、
当社のサポートを頂いております行政書士の石下先生(weee株式会社 取締役) からご紹介いただいたのがきっかけです。
e契約®の効果、メリットを感じているポイントを教えてください。
最初に感じたのはとにかくスタートが簡単と言うことです。
通常システムであれば2つの会社がそれぞれ導入するなどお互いの対応が必要な場合もありますが、e契約®の場合、
取引先がこのシステムを入れる必要なく、導入企業側から電子契約書を送付して締結することができます。
相手のメールアドレスがあれば、契約書送付操作を行うことで製本(結合)作業も契約書の送付(メール)作業も完了です。
メールで案内される専用の承認画面で契約書を承認し、お互いの承認が完了すれば締結。
承認完了メールに添付された契約書の原本データを、ダウンロードして保管するという簡単な仕組みで、
今まで契約書締結に3日かかっていたものが、お互いインターネット環境さえあれば1時間未満で締結が完了します。
電子マニフェスト等の仕組みとは連動してないところも、気軽にスタートできるという面では非常に良かったと思います。
weeeやサービスへの期待や御社の今後についてなどお聞かせください。
今後の期待ですが、産業廃棄物の委託契約書だけでなく他の契約書、例えば一般廃棄物の契約書や雇用契約書、
ひいては見積書請求書を電子化していきたいと考えております。
そのために必要な各種法令や契約書の作成業務のフローの見直し、社内の全体的なITスキルの向上についても、
weeeさんにご相談していきたいと考えております。
廃棄物業界全体の底上げにもつながるようなIT活用を弊社からも情報発信していきたいと考えております。
