ちょっとした廃棄物、お客様にも弊社にも契約書締結は負担になってました。
栄晃産業株式会社
- 所在地:
- 東京都三鷹市
- 事業内容:
- 廃棄物収集、一般貨物運送、各種清掃など
【TOPICS 導入効果】
- 1. 電子契約締結による業務効率アップ
- 2. 契約書の付帯業務が実質ゼロに
- 3. 紙、印紙など間接コストが大幅削減
e契約®を導入した経緯をお聞かせください。
e契約®の効果、メリットを感じているポイントはいかがでしょうか?
通常システムであれば2つの会社が両方のシステムを導入するなどが必要です。
weeeさんの e契約R(電子契約システム)の場合は、電子契約で契約するとする合意をすれば、取引先がこのシステムを入れる必要なく、電子契約書を送付して締結することができます。相手のメールアドレスがありましたら、登録してシステム経由でメールを発信すれば製本作業も契約書の送付作業も完了です。インターネットのシステムを活用して 専用の承認画面で契約書を承認する。お互いに契約が完了すれば契約書の原本データを、ダウンロードして保管すると操作も簡単な仕組みもとてもメリットと考えてます。今までの契約書締結にかかった3日どころか、お互いインターネット環境さえあれば1時間未満で締結が完了します。電子マニフェスト等の仕組みと、無理に連動してないポイントも気軽にスタートと言うできる面では非常に良かったと思います。お客様はIDの発行や、操作の説明を覚える時間がないのも大半だと思います。